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Fallstudie: DKV Mobility

DKV Logo mit blauen Buchstaben in weißem Oval auf orangefarbenem Hintergrund

DKV: Bonusstruktur durch Digitalisierung vereinfacht

Individuelle Jahresziele als Grundlage für die Berechnung von Boni sind überholt. Mit gradar ist es DKV Mobility gelungen, den Bonus von individuellen Zielen und variablen Leistungskennzahlen zu trennen. Die Mitarbeitenden sind im Ergebnis am Unternehmenserfolg beteiligt und die Voraussetzungen für ein modernes, digitales und flexibles Performance Management sind geschaffen.

Bonusberechtigung: Jeder Stelle wurde ein Grade (1–25) zugewiesen. Dadurch ist klar, welche Mitarbeitendengruppen für Boni qualifiziert sind.

Bonustransparenz: Einführung eines einfacheren, leicht verständlichen Modells und klare Kommunikation an alle Mitarbeitenden.

Faire Bewertungsgrundlage: Weniger Abhängigkeit von starren individuellen Zielen durch Kopplung der Boni an die finanziellen Ziele der DKV Group.

100 % digital: Excel-basierte Workflows wurden durch einen vollständig digitalen, flexibleren Prozess ersetzt.

Die Geschichte

Alle Mitarbeitenden der DKV hatte auf der Grundlage von individuellen Zielen einen Anspruch auf einen Zielbonus zwischen 5 % und 20 %. Die Ziele wurden zu Beginn des Jahres in einer Excel-Tabelle dokumentiert. Es wurden Kriterien für die verschiedenen Stufen der Zielerreichung zwischen 70 % und 130 % festgelegt, wobei der Prozentsatz der Zielerreichung am Ende des Jahres über die Bonuszahlung entschied. Dieser Ansatz sollte nun geändert werden.

Die Herausforderung

Dieser Prozess war sehr unflexibel, und es war nicht klar geregelt, wie hoch der variable Anteil für die verschiedenen Gruppen von Beschäftigten ausfiel. Die Rückmeldung von Beschäftigten und Führungskräften war, dass es immer schwieriger wurde, die Leistung gerecht für alle zu messen, vor allem unter Berücksichtigung widersprüchlicher Zielsetzungen. gradar hat geholfen, diesen Prozess zu verbessern.

Die Strategie

Alle Funktionen bei DKV Mobility wurden mit dem standardisierten Stellenbewertungsverfahren von gradar einer Stufe einem der 25 Grades zugeordnet. Die Boni für die Beschäftigten wurden an die finanziellen Ziele des DKV-Konzerns gekoppelt, um diese am Unternehmenserfolg zu beteiligen und die Zusammenarbeit zu stärken. Dazu wurden die Funktionen von gradar zur Vergütungsstrukturierung genutzt.

Die Lösung

Die Positionen der DKV-Beschäftigten wurden gemeinsam mit den Führungskräften bewertet und vom Betriebsrat überprüft. Nach Abschluss einer Betriebsvereinbarung erhielt alle Angestellten ein individuelles Schreiben, in dem ihre Eingruppierung sowie der neue Bonus erläutert wurde. Dank gradar ist das Bonussystem nun viel einfacher, der Prozess flexibler und zu 100 % digital!

Lächelnde blonde Frau im blauen Blazer und weißen Hemd in einem Büro
Bentje Gruenewald
Team Manager, Compensation & HR Systems DKV Mobility

„gradar hat uns dabei geholfen, unsere Vergütungssysteme zu strukturieren. Das ist die Grundlage für ein modernes Performance Management, gleiche Vergütung, einheitliche Karrierewege und die richtigen Gespräche über die Vergütung mit Führungskräften und Mitarbeitenden. Ich würde es jedem empfehlen, der eine Lösung dafür braucht!”

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