Stellenarchitektur für Entgelttransparenz

Eine Stellenarchitektur ist ein strukturierter Rahmen, der Mitarbeitende mit ihren Positionen verbindet – und diese Positionen mit standardisierten Stellen in der übergeordneten Organisationsstruktur verknüpft. Praktisch bedeutet das: Arbeit wird nach Jobfamilien oder Fachbereichen gegliedert, Grades werden durch analytische Stellenbewertung definiert und Stellenanforderungen, Karrierepfade sowie Entwicklungsstufen werden transparent gemacht. So entsteht ein gemeinsamer Rahmen, der Organisationen hilft, Stellen teamübergreifend, funktions- und standortübergreifend einheitlich zu definieren, zu vergleichen und zu steuern.

Eine klare Stellenarchitektur bildet die Grundlage für glaubwürdige Entgelttransparenz. Unternehmen können Gehaltsbänder nur dann kommunizieren und Vergütungsentwicklungen nur dann erläutern, wenn Funktionen und Grades einheitlich definiert sind. Wenn vergleichbare Funktionen denselben Jobfamilien und Ebenen zugeordnet sind, wird es einfacher, Vergütungsentscheidungen zu begründen, interne Fairness zu wahren und zu vermitteln, wie sich die Mitarbeitenden im Laufe der Zeit weiterentwickeln können.

gradar dient als zentrale Anlaufstelle für berufsbezogene Daten und unterstützt Unternehmen dabei, ihre Stellenarchitektur an einem Ort zu entwerfen, zu verwalten und zu pflegen. Die Plattform ermöglicht eine strukturierte Bestandsaufnahme des aktuellen Zustands von Stellen über Organisationseinheiten, Stellenfamilien, Stellen und Positionen hinweg sowie von Governance-Kategorien wie dem Stellenstatus. Durch die Zusammenführung dieser Informationen in einem einzigen System erhalten Unternehmen eine klare und zuverlässige Grundlage für den Aufbau einer einheitlichen Stellenstruktur.

Die Grades in gradar werden durch eine analytische Stellenbewertung festgelegt. Die Stellen werden anhand einheitlicher, anforderungsbasierter Kriterien bewertet, sodass jede Stufe ein vergleichbares Maß an Verantwortung, Komplexität und Umfang widerspiegelt. Dadurch wird sichergestellt, dass ein bestimmtes Grade über verschiedene Funktionen und Teams hinweg dieselbe Bedeutung hat, was es Unternehmen ermöglicht, Stellen fairer und einheitlicher zu vergleichen.

Ja, gradar unterstützt Unternehmen dabei, Stellenbeschreibungen, Stellentitel und Karrierestrukturen unternehmensweit zu vereinheitlichen. Durch die Standardisierung von Namenskonventionen, Stellenbeschreibungen und Aufstiegslogik können Unternehmen Probleme wie doppelte Stellen, eine inflationäre Vergabe von Titeln und uneinheitliche Einstufungen vermeiden. Dadurch entsteht ein übersichtlicheres und besser handhabbares Stellenkonzept sowohl für Personalabteilungen als auch für die Mitarbeitenden.

Sobald Stellen und Grades einheitlich festgelegt worden sind, können Unternehmen diese Struktur nutzen, um Gehaltsbänder und/oder Gehaltsstufen festzulegen. Eine klar definierte Stellenarchitektur erleichtert es, Vergütungsentscheidungen an der internen Gerechtigkeit auszurichten. Damit vergleichbare Stellen fair vergütet werden und gleichzeitig die Wettbewerbsfähigkeit auf dem Markt durch ein konsequentes Benchmarking anhand externer Gehaltsdaten gesichert wird.

Kompetenzen lassen sich nach Jobfamilien und Grades definieren. Sie machen damit sichtbar, wie Leistung in den verschiedenen Phasen einer Karriere aussieht. Erwartungen und Aufstiegskriterien werden transparent, sodass Mitarbeitende verstehen, wie sich ihre Stelle weiterentwickelt und welche Fähigkeiten oder Verhaltensweisen sie für den nächsten Schritt brauchen.

Eine durchdachte Stellenarchitektur sorgt dafür, dass Funktionen unternehmensweit vergleichbar sind – und legt damit die Grundlage für faire, einheitliche Vergütungsentscheidungen. Sie schafft klare Karrierewege mit definierten Grades und Erwartungen, stärkt die Steuerung über Länder, Einheiten und Geschäftsbereiche hinweg und bietet eine skalierbare Basis für Vergütungstransparenz und konsistente Richtlinien."