EU-Lohntransparenzrichtlinie: So verändert sie Rekrutierung und Gehaltsverhandlungen

Wenn die EU-Entgelttransparenzrichtlinie vollständig in Kraft tritt, betrifft das nicht nur aktuelle Mitarbeiter, sondern auch Bewerber. Viele Unternehmen müssen ihre Einstellungsmethoden stark anpassen. Auch wenn das neue Herausforderungen bringt, können kluge Unternehmen Lohntransparenz als Vorteil im Wettbewerb um Top-Talente nutzen.

Welche Anforderungen stellt die EU-Richtlinie?

Auf jeden Fall stellt sie die Personalpolitik vollständig auf den Kopf: Von der obligatorischen Berichterstattung über das geschlechtsspezifische Lohngefälle bis hin zum Recht der Arbeitnehmer, Informationen über ihre Entlohnung zu verlangen.

Und dabei werden sich letztlich die Einstellungsprozesse der meisten Unternehmen ändern müssen. Von der Stellenausschreibung bis zum Vorstellungsgespräch werden sich die weitreichenden Anforderungen der Richtlinie auf zahlreiche Aspekte auswirken.

Die vielleicht wichtigste Änderung? Die Angabe des Anfangsgehalts oder der Gehaltsspanne für ausgeschriebene Stellen - entweder in der Stellenausschreibung selbst oder vor Beginn des Vorstellungsgesprächs - wird gesetzlich vorgeschrieben.

Dies entspricht dem zunehmenden internationalen Trend, die Gehaltsvorstellungen von Arbeitssuchenden offenzulegen. In einigen US-Bundesstaaten wie Kalifornien und Colorado ist das bereits vorgeschrieben, andere werden demnächst nachziehen.

Die Richtlinie besagt auch, dass jeder Teil der Stellenausschreibung und des Einstellungsverfahrens geschlechtsneutral sein sollte. Das bedeutet, dass alle freien Stellen und Stellenbezeichnungen in geschlechtsneutraler Sprache beschrieben werden müssen.

Und wenn es um das Vorstellungsgespräch geht, wird es den Arbeitgebern untersagt sein, sich nach dem aktuellen Gehalt oder der Gehaltsentwicklung der Bewerber zu erkundigen. Das bedeutet, dass Arbeitgeber das derzeitige Gehalt eines Bewerbers nicht mehr als Ausgangspunkt für Gehaltsverhandlungen verwenden können.

Schließlich haben einige Arbeitgeber möglicherweise besondere Klauseln in Arbeitsverträgen verwendet, um das Lohngeheimnis in ihrem Unternehmen durchzusetzen. Nach der Richtlinie werden solche Klauseln künftig auch verboten sein.

Die gute Nachricht für Sie? Die Bewerber wollen tatsächlich eine transparente Gehaltsangabe. Laut einer Umfrage von LinkedIn gaben satte 91 % der Befragten an, dass die Angabe von Gehaltsspannen in einer Stellenanzeige einen direkten Einfluss darauf hätte, ob sie sich bewerben oder nicht.

Eine andere Umfrage ergab, dass die Transparenz der Gehälter in Stellenanzeigen den Gesamteindruck der Arbeitssuchenden vom Unternehmen positiv beeinflusst.

Smarte und zukunftsorientierte Unternehmen handeln natürlich bereits proaktiv, bevor die Richtlinie in vollem Umfang in Kraft tritt. Durch die Veröffentlichung von Gehaltsspannen in Stellenausschreibungen vor 2026 bereiten sich die Unternehmen nicht nur auf einen reibungslosen Übergang zur Einhaltung der Richtlinie vor, sondern können sich auch einen Wettbewerbsvorteil verschaffen. Gut, oder?

Da Arbeitssuchende zunehmend Wert auf Transparenz und Fairness bei der Bezahlung legen, kann die Angabe von Gehaltsspannen in Stellenausschreibungen jetzt bereits Spitzenkräfte anlocken - bevor alle EU-Unternehmen dazu verpflichtet sind, dasselbe zu tun. Heben Sie sich schon damit ab?

Wie können sich Unternehmen sich daran halten?

Die Gehaltsvorstellungen eines Bewerbers während des Vorstellungsgesprächs abfragen? Nach der Richtlinie wird diese Strategie nicht mehr funktionieren und ist damit jetzt schon keine gute Strategie mehr.

Unternehmen, die sich auf diese Taktik verlassen haben - sowie auf die Verwendung des aktuellen Gehalts eines Bewerbers als Ausgangspunkt für Gehaltsentscheidungen - werden ihre Vergütungsstrategie überdenken und dringend anpassen müssen.

Da Entgelttransparenz und Gleichberechtigung in den Mittelpunkt rücken, wird es wichtiger denn je sein, dass Unternehmen über eine solide Entgeltstruktur verfügen. Um eine konsistente und faire Entlohnung in allen Bereichen zu gewährleisten, sind Planung, Analyse und eine Vielzahl von Daten erforderlich.

Außerdem müssen Unternehmen sicherstellen, dass die von ihnen angebotene Vergütung wettbewerbsfähig ist. Da die Bewerber sehen können, wie sie anderswo entlohnt werden, besteht die Gefahr, dass Sie gute Bewerber abschrecken, wenn Sie ein zu niedriges Gehaltsniveau einführen.

Der Schlüssel dazu ist ein effektives Gehaltsbenchmarking. Dabei werden systematisch alle Vergütungsaspekte berücksichtigt, um zu ermitteln, was die Mitarbeiter in vergleichbaren Unternehmen tatsächlich als Nettogehalt erhalten.

Bei der Festlegung von Gehaltsspannen ist es von entscheidender Bedeutung, dass diese anhand eines objektiven, datengestützten Rahmens erstellt werden. Denn wenn die Gehälter aller Mitarbeiter offengelegt werden? Dann gibt es keinen Spielraum für Fehler oder Ungereimtheiten.

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