Die Power der Stellenbeschreibungen
Bevor Sie eine Stellenanzeige verfassen, Bewerbungsgespräche führen oder eine Leistungsbeurteilung durchführen können, müssen Sie über eine umfassende Stellenbeschreibung verfügen. Diese offizielle Beschreibung der Aufgaben, Zuständigkeiten und Beziehungen zu anderen Funktionen ist eine wichtige Grundlage für fast alle Personalfunktionen.
Natürlich ist es wichtig, dass Stellenbeschreibungen detailliert, genau und aktuell sind. Bei der Erstellung von Stellenanzeigen tragen präzise Stellenbeschreibungen dazu bei, Menschen mit den entsprechenden Fähigkeiten und Erfahrungen zu gewinnen und sicherzustellen, dass sowohl Personalverantwortliche als auch potenzielle Bewerber ihre Zeit für ein Vorstellungsgespräch sinnvoll nutzen.
Sie sorgen auch intern für die nötige Klarheit über eine Rolle. In einer effektiven Stellenbeschreibung werden der Umfang und die Verantwortlichkeiten einer Funktion ausführlich dargelegt. Dadurch wird nicht nur kristallklar, was von der Person, die die Stelle übernimmt, erwartet wird, sondern sie bietet auch einen soliden Rahmen für die Beurteilung der Leistung des Mitarbeiters im Laufe des Jahres.
Mit KI Zeit gewinnen
Der Knackpunkt bei Stellenbeschreibungen ist, dass ihre Erstellung eine zeitintensive, nie endende Aufgabe ist. In einem sich schnell entwickelnden Arbeitsmarkt werden früher verfasste Stellenbeschreibungen schnell veraltet und irrelevant.
Da Technologie die Art und Weise, wie Arbeit erledigt wird, verändert, Umstrukturierungen sich auf die Verantwortlichkeiten auswirken und sich die Unternehmensziele verschieben, ist es nicht möglich, einfach Rollenbeschreibungen geschrieben vor Jahren abzustauben. Wenn eine Stelle frei wird, reicht ein Klick auf eine zwei Jahre alte Beschreibung nicht mehr aus, um die aktuellen Anforderungen und Verantwortlichkeiten der Stelle zu erfüllen.
Wenn Ihr Unternehmen also Stellenbeschreibungen intern verfasst, wird dies wahrscheinlich die Zeit Ihres HR-Teams erheblich in Anspruch nehmen. Und wenn Sie Consultants mit der Erstellung der Beschreibungen beauftragen? Dann können Sie mit einer saftigen Rechnung rechnen.
Die gute Nachricht ist, dass die jüngsten technologischen Fortschritte die Tür zu automatisierten Lösungen für alle geöffnet haben. Durch die Nutzung der generativen KI können HR-Teams ihre Zeit zunehmend von Verwaltungsaufgaben in Richtung Strategie und Mitarbeiter umlenken.
Die Möglichkeiten der KI mit gradar nutzen
Bei gradar ist hinter den Kulissen immer viel los. Unser Stellenbewertungssystem - das umfassendste der Welt - ist auf dem neuesten Stand der Technik, um die Gestaltung und Verwaltung einer Stellenarchitektur zu erleichtern.
Und unsere neueste Innovation? KI-generierte Stellenbeschreibungen. Wir haben ein Modul entwickelt, das unser objektives System zur Stellenbewertung mit den Möglichkeiten der generativen KI kombiniert, um automatisch umfassende Stellenbeschreibungen zu erstellen.
Zunächst bildet unsere Bewertungslogik die Parameter einer Stelle ab - einschließlich der erforderlichen Jahre an Erfahrung, Wissen und Fähigkeiten -, um ein gradar Grade zu erstellen. Dank dieser Aktualisierung kann das System dann automatisch eine Stellenbeschreibung auf der Grundlage dieses Grades und der Ergebnisse der Stellenbewertung erstellen.
Klicken Sie einfach auf "Erstellen", und schon haben Sie eine maßgeschneiderte, in Ihrer gewählten Sprache verfasste Stellenbeschreibung. Ja, es ist wirklich so einfach.
Der KI-Dienst kann Beschreibungen aus den folgenden Abschnitten erstellen:
- Der allgemeine Zweck der Tätigkeit
- Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten
- Technische Fähigkeiten
- Kommunikationsanforderungen
Dieser strukturierte Ansatz liefert in Sekundenschnelle gründliche und zielgerichtete Stellenbeschreibungen. Perfekt für multinationale Unternehmen, bietet gradar sogar Unterstützung für mehrere Sprachen. Das System erstellt eine automatische Übersetzung des KI-Outputs über DeepL translator für alle in gradar unterstützten Sprachen.
Natürlich können Änderungen und Anpassungen an der endgültigen Stellenbeschreibung manuell von den Personen vorgenommen werden, die das Unternehmen am besten kennen. Ob bei der Veröffentlichung von Stellenanzeigen, der Beurteilung potenzieller Kandidaten oder der Durchführung von Leistungsbeurteilungen - umfassende und einheitliche Stellenbeschreibungen fördern die unternehmensweite Konsistenz.
Letztendlich spart diese Funktion das wertvollste Gut: Zeit. Unabhängig davon, ob Sie Unternehmer oder Personalverantwortlicher sind, können Sie durch die Entlastung von Verwaltungsaufgaben mehr Zeit in Ihre Strategie und Ihre Mitarbeiter investieren.
Klingt nach einer Lösung, die auch für Ihr Unternehmen interessant sein könnte? Setzen Sie sich noch heute mit unserem Team in Verbindung!