Las legislaciones de algunos países requieren una evaluación de las condiciones laborales a la hora de aplicar un sistema de job grading. Un módulo de gradar especializado permite la implementación de un modelo personalizado en este sentido.
Desde agentes biológicos a condiciones ergonómicas adversas, existe una amplia gama de riesgos y estrés laborales que pueden suponer un riesgo para la salud y seguridad de las personas en el lugar de trabajo. Gradar puede utilizarse para analizar y evaluar las condiciones laborales, así como factores estresantes físicos y psicológicos.
Con objeto de evaluar las condiciones laborales de un puesto de trabajo, se puso en marcha un procedimiento que complementa las descripciones de grados y factores actuales con un módulo adicional personalizable. Así se proporcionan los datos necesarios para unas prácticas de pago de prestaciones justas y transparentes.
De este modo, los resultados del proceso de valoración del puesto siguen siendo los mismos para toda la organización y pueden compararse internacionalmente, incluso si deben considerarse las condiciones laborales de determinados países debido a la normativa legal.
Todo ello significa que gradar puede usarse siempre de conformidad con las distintas legislaciones en materia de igualdad salarial, ya que algunas de ellas precisan del análisis y evaluación de las condiciones laborales a la hora de crear sistemas de gestión de retribuciones.
Expertos, “Gurús”
Profesionales
Personal cualificado
Trabajadores no cualificados/semicualificados
El grado es el resultado de las dimensiones del proyecto: calendario, presupuesto, ámbito de liderazgo, complejidad, etc. ...
Dirección general
Alta dirección
Mandos intermedios
Mandos subalternos /
Liderazgo de equipo
Contribución individual
Gestión de proyectos
Gestión
La evaluación de las condiciones laborales con gradar
Los resultados de la evaluación de las condiciones laborales pueden codificarse mediante letras y pueden adaptarse de forma individual para cada organización.
En nuestro ejemplo, tratando de simplificar al máximo, se han utilizado letras para ilustrar el uso de cuatro puestos de trabajo ficticios:
- Puesto 1 - Trabajador de almacén: Trabajador no cualificado en un almacén sin responsabilidades especiales y transportando únicamente productos ligeros.
- Puesto 2 - Trabajador de almacén de congelados. Trabajador no cualificado en un almacén con una carga adicional debido a un ambiente frío, con objetos particularmente pesados y la necesidad de llevar ropa de protección.
- Puesto 3 - Rol de soporte administrativo: Trabajo semicualificado sin responsabilidades especiales.
- Puesto 4 - Rol de profesional administrativo: Trabajo cualificado con responsabilidades incluidas en las directrices marco.
Mediante una evaluación analítica del puesto, se determinaron los grados siguientes...
| Grado | Almacén | Administración |
|---|---|---|
| 5 | ||
| 4 | Profesional de administración | |
| 3 | ||
| 2 | Trabajador de almacén Trabajador de almacén de congelados |
Soporte de administración |
| 1 |
Además del resultado del job grading, las condiciones laborales se evalúan en un módulo independiente. La evaluación incluye el tipo, duración o frecuencia del estrés y las influencias externas.
| Grado | Almacén | Condiciones laborales | Administrativo | Condiciones laborales |
|---|---|---|---|---|
| 5 | ||||
| 4 | Profesional de administración | A | ||
| 3 | ||||
| 2 | Trabajador de almacén | B | Soporte de administración | A |
| Trabajador de almacén de congelados | C | |||
| 1 |
Desde un punto de vista teórico organizativo, el método de módulos ofrece otras ventajas:
- Se conserva la estructura basada en grados de los cargos.
- Se toman en cuenta las condiciones laborales de forma adecuada.
- Los planes de carrera siguen estando justificados en cuanto a su contenido y requisitos.
- La percepción del personal del sistema de job grading no se ve afectada negativamente.
El método de gradar contribuye a tener en cuenta las condiciones laborales a la hora de determinar los salarios de forma justa y transparente con objeto de cumplir con la legislación local.
A través de una evaluación constante de las condiciones laborales, se pueden aplicar los mismos estándares en cualquier lugar a cualquier empleado de la organización. También pueden considerarse distintos tipos de carga y estrés, lo que hace que la asignación de las prestaciones sea justa y comprensible.
El objetivo de esta tabla es mostrar que la evaluación de las condiciones laborales en una ubicación individual simplifica el proceso, lo hace más transparente y minimiza los posibles efectos negativos en la estructura de la carrera profesional y la administración de salarios.
También hace posible reducir la carga de trabajo, al contar con condiciones laborales homogéneas para todo el personal. Cualquier elemento que no es relevante para la diferenciación de la valoración de puestos puede omitirse o bien simplificarse con una descripción estándar para toda la organización.
El algoritmo estándar de gradar para la evaluación de las condiciones laborales
El algoritmo estándar para la evaluación de las condiciones laborales contiene los factores siguientes:
- Estrés psicológico
- Esfuerzos físicos estáticos
- Esfuerzos físicos dinámicos
- Esfuerzos físicos unilaterales / postura forzada
- Requisitos de habilidades
- Influencias mecánicas y físicas externas
- Influencias nucleares, biológicas y químicas externas
En el algoritmo de gradar para la evaluación de las condiciones laborales, se selecciona un nivel de estrés para cada factor junto con un intervalo de tiempo del estrés.
Estos factores deberían usarse como base para un modelo personalizado, con relaciones de equivalencia internas entre las distintas categorías definidas por la empresa.
Duración de la carga / exposición
- Sin duración de la exposición relevante
- Hasta el 10 % del horario de trabajo
- Hasta el 25 % del horario de trabajo
- Hasta el 50 % del horario de trabajo
- Hasta el 75 % del horario de trabajo
- Se extiende durante todo el horario de trabajo
Estrés psicológico
Este factor evalúa el estrés psicológico asociado a la ejecución de las principales tareas de cada cargo. Estas pueden incluir situaciones de conflicto, el riesgo de trauma psicológico y grandes alteraciones de las demandas de atención por interrupciones externas al flujo de trabajo.
- Sin cargas significativas
- Bajo estrés debido a conflictos, interrupciones de la concentración o demanda de atención
- Estrés normal debido a conflictos, interrupciones de la concentración o demanda de atención
- Elevado estrés debido a conflictos, interrupciones de la concentración o demanda de atención
- Carga significativa de conflictos, interrupciones de la concentración o demanda de atención
Esfuerzos físicos estáticos
Este factor se utiliza para evaluar el estrés causado por cargas estáticas. Una “carga estática” se entiende principalmente que se refiere a una postura estática o trabajo de sujeción en el que uno o más músculos deben tensarse durante un determinado periodo de tiempo, sin ningún otro movimiento, para transferir fuerza a herramientas, elementos operativos u otro material de trabajo.
- Sin esfuerzo significativo
- Bajo estrés estático en los músculos
- Estrés estático medio en los músculos
- Estrés estático alto en los músculos
- Carga estática considerable en la musculatura
Esfuerzos físicos dinámicos
Este factor se usa para evaluar el estrés que tiene lugar como resultado de las cargas dinámicas. Se trata de una carga que requiere el uso simultáneo de varios grupos de músculos o partes del cuerpo para levantar o transportar, manipular herramientas o material de trabajo y levantar o transportar pacientes.
- Sin esfuerzo significativo
- Bajo estrés dinámico en los músculos
- Estrés dinámico medio en los músculos
- Estrés dinámico alto en los músculos
- Carga dinámica considerable en la musculatura
Esfuerzo físico unilateral / Postura forzada
Este factor evalúa estreses causados principalmente por un esfuerzo físico unilateral, acompañado normalmente de posturas forzadas. Se trata de posturas para nada favorables o naturales que son necesarias (y podrían ser causa de queja) durante la ejecución del trabajo. Es imposible cambiar de postura durante la realización de estas tareas laborales.
- Sin esfuerzo significativo
- Bajo estrés debido a una postura forzada
- Estrés medio debido a una postura forzada
- Estrés alto debido a una postura forzada
- Carga considerable debido a una postura forzada
Requisitos de habilidades
Este factor evalúa los requisitos de habilidades e incluye la coordinación de los sentidos y la habilidad motriz. Estas capacidades se usan para llevar a cabo movimientos precisos para tareas de ajuste y producción con pequeñas tolerancias. El esfuerzo requerido y las desviaciones de movimiento son escasas. Este factor también evalúa las demandas de agilidad de todo el sistema musculoesquelético para poder llevar a cabo tareas en lugares de difícil acceso.
- Sin requisitos significativos
- Baja demanda de habilidades motrices finas o destreza corporal
- Requisitos medios para las habilidades motrices finas o destreza corporal
- Alta demanda de habilidades motrices finas o destreza corporal
- Máxima demanda de habilidades motrices finas o destreza corporal
Influencias mecánicas y físicas externas
Este factor evalúa el estrés causado por condiciones externas que principalmente tienen un efecto mecánico o físico en todo el cuerpo, como el calor, la suciedad, el polvo y el frío. La necesidad de utilizar equipo o ropa protectora sirve como un indicador adicional de las gradaciones.
- Sin cargas significativas
- Baja carga, no se precisa ropa protectora ni equipo especial
- Carga media, se precisa alguna ropa protectora
- Carga alta, se precisa toda la ropa protectora o equipo especial
- Carga extrema, se necesita toda la protección máxima para sobrevivir
Influencias nucleares, biológicas y químicas externas
Este factor evalúa la exposición a las condiciones externas que principalmente tienen un efecto nuclear, biológico o químico en el cuerpo más allá, por debajo del nivel celular. La necesidad de usar equipo o ropa protectora sirve como un indicador adicional de las gradaciones.
- Sin cargas significativas
- Baja carga, no se precisa ropa protectora ni equipo especial
- Carga media, se precisa alguna ropa protectora
- Carga alta, se precisa toda la ropa protectora o equipo especial
- Carga extrema, se necesita toda la protección máxima para sobrevivir