Een gids voor beloningsbenchmarking
Beloningsbenchmarking, ook wel bekend als salarisvergelijkingsonderzoek of marktprijsstelling, is een systematische aanpak voor het verzamelen en evalueren van gegevens over salarissen. Het vergelijkt de salarissen van werknemers van een organisatie met die van vergelijkbare functies in andere bedrijven.
Het doel is om te begrijpen hoe de salarissen van een organisatie zich verhouden tot die van de markt, zodat de individuele salarissen op een passend niveau kunnen worden vastgesteld en de beloningssystemen verder kunnen worden gestructureerd.
Het concept van marktprijzen is vrij gebruikelijk en wordt vaker gebruikt in Amerikaanse bedrijven waar men zich meer richt op de "prijs" van een baan. Europese bedrijven richten zich meer op de "waarde" van een baan en gebruiken deze waarde om geformaliseerde beloningsstructuren te ontwerpen, zoals loonschalen en loongroepen.
gradar biedt een geautomatiseerde vertaling van de resultaten van functie-evaluatie naar onderzoekspecifieke functiecodes van meerdere leveranciers. We gebruiken de informatie van gradar's carrièrepad en functieniveau, samen met onze wereldwijde functiefamilies, om toegang te krijgen tot leveranciersspecifieke vertaaltabellen.
career path
Job Evaluation in three
Career Paths
- Individual Contribution
- Project Management
- Management
job grade
Job grading from grade 1 to 25
- Individual Contribution grades 1 - 19
- Project Management grades 10 - 21
- Management grades 11 - 25
global job family
choice of currently
- 24 job families
- 108 subfamilies
benchmark job match
Naast onze samenwerking met lokale partners zoals Lurse in Duitsland, hebben we een sterke relatie opgebouwd met de wereldwijde dataverkoper Culpepper, die alle gebruikers van gradar 20% korting op zijn producten aanbiedt.
Functiematches en marktgegevens in gradar
Marktgegevens van externe aanbieders van compensatieonderzoeken, zoals Culpepper, kunnen worden geüpload in gradar. Gegevens voor Basissalaris en Doel Totale Compensatie worden dan weergegeven op de functieprofielen en als een gedetailleerd rapport. Het systeem maakt gebruik van de benchmark-functiecode van onze vacaturemodule om functie-specifieke benchmarkgegevens weer te geven.
Wat zit er in een salarisonderzoek?
Hoewel het concept van marktbenchmarking vrij gangbaar is, bestaat er niet zoiets als een nauwkeurig enkelvoudig loon voor een baan. Marktprijzen variëren tussen de verschillende leveranciers van beloningsonderzoeken binnen dezelfde beroepsgroep en op dezelfde locatie. Bepalende salarisfactoren kunnen over drie categorieën worden verdeeld:
Persoonlijke eigenschappen
- Geslacht
- Leeftijd
- Werkervaring
- Functieomschrijving
- Onderwijs en opleiding
- Capaciteiten
- IQ
Functiekenmerken
- Werklocatie
- Functie-eisen (of functie-evaluatiemethoden)
- Beroep, ook functiefamilie of beroepsgroep
Organisatiekenmerken
- Werksector, bijv. logistiek, detailhandel, technologie
- Omvang van de organisatie, bijvoorbeeld op basis van het aantal medewerkers
Persoonlijke kenmerken hebben een informatieve waarde en moeten niet worden gebruikt bij het bepalen van een salaris. In feite moet alles in het werk worden gesteld om discriminatie op basis van leeftijd, geslacht, etnische achtergrond of seksuele geaardheid te vermijden.
Betrouwbare leveranciers van belongingsonderzoeken zullen uitsluitend rekening houden met functie- en organisatiekenmerken om hun input te analyseren en hun markttarieven te bepalen.
Wanneer u een salarisonderzoek koopt, koopt u een leveranciersspecifieke marktbenchmark. Sommige van deze benchmarks zijn gericht op bepaalde sectoren, zoals de farmaceutische sector of de detailhandel. Andere kunnen een regionale focus hebben op bepaalde stedelijke gebieden of gericht zijn op een bepaalde bedrijfsgrootte.
Bijna alle benchmarks houden rekening met de plaats van tewerkstelling door de gegevens voor elk land afzonderlijk te analyseren. Het is niet gemengd op een transnationaal niveau.
Buiten de VS bestaan de deelnemerslijsten vaak uit grote Anglo-Amerikaanse bedrijven, waarbij ook enkele regionale bedrijven en lokale bedrijven betrokken zijn. Dit betekent dat we vaak vergelijkbare resultaten zien van Amerikaanse leveranciers.
Om aan de behoeften van de klant te voldoen, moeten de onderzoeken jaar na jaar consistente resultaten opleveren. De gegevens worden bewerkt tot ze met +/- x % overeenkomen met de mediaanresultaten van het voorgaande jaar. Als gevolg daarvan zijn de resultaten vaak niet representatief voor de werkelijke lokale marktomstandigheden, met name in Centraal- en Oost-Europa en opkomende markten. Daarom raden wij u aan om de kwaliteit en betrouwbaarheid van de te gebruiken beloningsonderzoeken zorgvuldig te onderzoeken.
Hoe kan men de kwaliteit en de validiteit van salarisonderzoeken beoordelen?
Het is belangrijk voor werkgevers om na te denken over hoe de verzamelde gegevens moeten worden geïnterpreteerd en hoe de organisatie haar salarisniveaus wil positioneren ten opzichte van de markt.
De kwaliteit van de gegevens van een salarisonderzoek wordt voornamelijk bepaald door:
- De methode die wordt gebruikt voor job matching
- De bron van de beloningsgegevens
- De aanpak van de leverancier bij het analyseren en bewerken van de gegevensinvoer
Functiewaarderingsmethode
Leveranciers die wereldwijd verkopen gebruiken vaak dezelfde methode voor het matchen van vacatures en het verzamelen van gegevens, waardoor hun onderzoeken een aantrekkelijke keuze zijn voor bedrijven die wereldwijd actief zijn. Lokale leveranciers kunnen gebruik maken van benchmarkingmethoden die zijn afgestemd op nationale of regionale behoeften en trekken doorgaans meer binnenlandse bedrijven aan.
Het is daarom zinvol om de omvang van de betreffende database, de deelnemers en de beschikbaarheid van functie-specifieke benchmarkgegevens voor elk land waarin u geïnteresseerd bent, te beoordelen. Er is geen one-size-fits-all aanpak.
Cao's zijn een alternatieve bron voor salarisvergelijkingen, aangezien de lonen op sommige markten - met name in Europa - sterk gereguleerd zijn door arbeidsovereenkomsten die een grote werknemerspopulatie bestrijken.
In een markt als Duitsland bevatten de sterkste databases met salarisonderzoeken ongeveer 500.000 individuele datapunten, terwijl de arbeidsovereenkomsten voor de metaal- en elektronica-industrie alleen al meer dan 3.500.000 werknemers omvatten. In sommige gevallen zijn deze gegevens wellicht beter geschikt, althans voor niet-vrijblijvende banen, en zijn ze vaak gratis toegankelijk.
gradar sluit naadloos aan bij cao's en we hebben correlaties vastgelegd in onze eigen Rosetta Stone documentatie van het beloningsonderzoek.
De betrouwbaarheid van het functiewaarderingsproces
Functiewaardering gaat over het identificeren van benchmarkbanen uit beloningsonderzoeken om de marktprijs van een functie te kunnen beoordelen. De validiteit en betrouwbaarheid van een marktbenchmark hangt af van de kwaliteit van de functiewaardering tussen interne en externe functies.
Er zijn vier gangbare methoden voor functiewaardering, hoewel sommige elementen kunnen worden gecombineerd tot een uniforme aanpak:
- Waardering op basis van functiebeschrijving. Deze aanpak wordt het meest gebruikt door leveranciers die gegevens rechtstreeks bij individuen verzamelen en niet bij HR- en beloningsdeskundigen. Het is dan ook de meest onbetrouwbare aanpak en is alleen haalbaar met een minimale nauwkeurigheid voor zeer generieke banen of beroepen zoals loodgieters of accountants. Sommige leveranciers voegen zelfs persoonlijke kenmerken toe aan de analyse, zoals het dienstverband of de leeftijd.
- Waardering op basis van een referentiefunctie. Leveranciers gebruiken deze aanpak door kerntaken en -verantwoordelijkheden toe te voegen aan een referentie functieprofiel, hoewel dit vrij ongebruikelijk is. Verschillende rangen hebben verschillende beschrijvingen nodig, wat dit een vrij nauwkeurige aanpak maakt. Het is echter moeilijk om een beter passende match te krijgen als er geen hogere of lagere beschrijving bestaat.
- Capsule job descriptions. Dit is een verbeterde versie van waardering op basis van een referentiefunctie, waarbij een beloningsonderzoeksleverancier de belangrijkste verantwoordelijkheden en kerntaken veel gedetailleerder beschrijft en aanpassingen voor lagere of hogere niveaus van eisen schetst. Deze aanpak komt het meest voor in club surveys, een onderzoek naar de beloningen van een groep van organisaties.
- Functie-families met een niet-analytische jobnivelleringsmethode. De meeste leveranciers maken tegenwoordig gebruik van deze aanpak, waarbij de kwaliteit van de generieke functiebeschrijvingen in de meeste onderzoeken bevredigend is. Echter, hoe meer sub-families beschikbaar zijn, hoe meer verspreid de functiewaardering en hoe minder betrouwbaar de resultaten. De kwaliteit van de generieke functiebeschrijvingen varieert sterk tussen en binnen de onderzoeken. De niet-analytische benadering is niet zo nauwkeurig als de resultaten van de analytische functie-evaluatie en moet niet worden gebruikt voor beslissingen over het beloningsbeleid of als basis voor de structurering van de beloning.
Culpepper, onze strategische partner, gebruikt een combinatie van functieclassificaties en niveaus (executive, management, specialisten en medewerkers) met uitgebreide functiebeschrijvingen voor leidinggevenden, engineering, gezondheidszorg, biowetenschappen, operations, sales en technologie.
Nauwkeurige jobmatching is de basis van salarisbenchmarks en marktvergelijkingen. Het matchen van een interne functie met een externe benchmarkfunctie met een vergelijkbare inhoud is de sleutel tot benchmarkgegevens uit belongingsonderzoeken. Benchmarkgegevens kunnen worden gebruikt om de salarissen van werknemers te vergelijken met de markttarieven en kunnen worden opgenomen in de modellering van salarisbanden en in de bepaling van een concurrerende ratio van basis- en variabele beloning.
- gradar stelt automatisch referentiefuncties voor die waarschijnlijk goed passen bij de functie die u hebt geëvalueerd.
- gradar is verenigbaar met benchmarkbanen van een aantal lokaal en wereldwijd erkende uitgevers, waarbij de juiste onderzoeken voor uw organisatie betrekking hebben op relevante industrieën, banen en markten.
- met gradar kunt u functiewaardering en de beslissing over het matchen van een functie online opslaan.
Data in beloningsonderzoek
De gegevens van beloningsonderzoeken zijn geen representatieve bron van informatie. Er is geen garantie dat de conclusies die uit een bepaalde steekproef worden getrokken, zich uitstrekken tot de gehele populatie. Salarisrapporten moeten altijd zorgvuldig worden gebruikt!
De populatie van een onderzoek wordt samengesteld uit de gegevens van de deelnemende bedrijven, verstrekt door HR, of uit de gegevens die rechtstreeks door medewerkers worden ingediend. De markt is voortdurend in beweging, dus leveranciers staan voor de uitdaging om een bepaald niveau van consistentie in hun benchmarksalarissen over een bepaalde periode te behouden. Hiervoor gebruiken de leveranciers verschillende benaderingen om hun salarisrapporten te analyseren en op te stellen.
Marktwaarden uit de beschrijvende statistiek
Deze benadering vertegenwoordigt salarisinformatie via percentielen:
- Gebaseerd op pure gegevens-input
De gegevens worden verzameld en beschreven zoals ze zijn. Er is geen bewerking van de populatie of verwijdering van datapunten. Leveranciers die deze aanpak volgen, hebben te maken met een volatiele situatie, omdat de populatie zelden stabiel blijft. Dit wordt een groter probleem naarmate de populatie kleiner wordt. - Gebaseerd op bewerkte gegevens-input
Geautomatiseerde computerprogramma's - of menselijke analisten - bewerken de gegevens door 'uitschieters' te verwijderen, zodat de mediaanwaarden relatief stabiel blijven. Een afwijking van de mediaanwaarden met +/- 5% is over een bepaalde periode mogelijk.
Deze laatste benadering zal waarschijnlijk goed werken met gegevens van HR- of beloningsdeskundigen, aangezien de analist van de leverancier iemand zal hebben om de gegevens mee door te nemen. De leveranciers die gebruik maken van directe input van werknemers zullen in het duister tasten en kunnen alleen vertrouwen op de statistische analyse, zonder dat ze in staat zijn om de ingevoerde gegevens te valideren.
gradar en Culpepper verzamelen de beloningsgegevens rechtstreeks van HR-professionals in deelnemende organisaties. We combineren de kracht van data-analyse met de ervaring van hun beloningsdeskundigen om ervoor te zorgen dat de gegevens zowel nauwkeurig als betrouwbaar zijn.
Marktwaarden van statistische modellen
Statistische gegevens worden berekend door middel van regressie-analyse en significantietesten om een mogelijk marktsalaris aan te tonen. Deze benadering wordt slechts in enkele onderzoeken gebruikt.
Marktwaarden uit ervaring
Gegevens en ervaring uit sollicitatiegesprekken worden gecombineerd om marktconforme salarisschalen te verkrijgen. Deze aanpak wordt vaak gebruikt door lokale en wereldwijde wervingsbureaus.
Conclusie over het gebruik van beloningsbenchmarking
Wij adviseren om salarisvergelijkingen te gebruiken in combinatie met andere bronnen zoals meervoudige beloningsonderzoeken, gegevens uit arbeidsovereenkomsten, interne personeelsanalyses en analytische functie-evaluatie.
Michael Armstrong's gids voor het bereiken van eerlijke en transparante beloning geeft een diepgaand overzicht van de beperkingen van marktprijsstelling.
Klik hier om het boek te openen Door te klikken gaat u akkoord met onze voorwaarden en met het feit dat u ons beleid voor het gebruik van gegevens, inclusief ons cookie-gebruik, hebt gelezen.Wij bevelen iedere HR- en beloningsdeskundige aan om 'Armstrong's Job Evaluation Handbook' en 'Armstrong's Handbook of Reward Management Practice' te lezen.
Wilt u meer weten?
Registreer nu voor onze gratis evaluatieversie en probeer gradar gratis uit!